MABORNE – SALON ET FOIRE

Salon et foire est une manifestation commerciale regroupant des exposants qui rencontrent le grand public ou des professionnels afin de leur présenter leurs produits. Ainsi donc, pour toute entreprise, PME ou même les travailleurs indépendants, assister à une foire ou à un salon est devenu plus qu’une nécessité, même si elle représente des dépenses considérables. Pour cela, il(elle) se doit donc d’être bien organisée de manière à ce que celle-ci lui soit rentable à savoir :

• Acquérir un nombre intéressant de contacts professionnels, de clients potentiels.
• Faire une bonne promotion de votre entreprise.
• Connaître des nouveaux marchés.
• Se tenir au courant des innovations technologiques.
• Obtenir des informations sur la concurrence.

En allant à un salon professionnel ou à une foire, vous allez avoir la possibilité de promouvoir vos produits ou vos services, positionner votre image, et créer des partenariats. Vos objectifs vont déterminer le type de foire à laquelle vous allez participer. Une foire locale, nationale ou internationale selon le marché que vous voulez pénétrer ou une foire spécialisée pour le secteur d’activité que vous visez.

UNE ORGANISATION EN AMONT

Salon et foire est une manifestation commerciale regroupant des exposants qui rencontrent le grand public ou des professionnels afin de leur présenter leurs produits. Ainsi donc, pour toute entreprise, PME ou même les travailleurs indépendants, assister à une foire ou à un salon est devenu plus qu’une nécessité, même si elle représente des dépenses considérables. Pour cela, il(elle) se doit donc d’être bien organisée de manière à ce que celle-ci lui soit rentable à savoir :

• Acquérir un nombre intéressant de contacts professionnels, de clients potentiels.
• Faire une bonne promotion de votre entreprise.
• Connaître des nouveaux marchés.
• Se tenir au courant des innovations technologiques.
• Obtenir des informations sur la concurrence.

STRATÉGIE LOGISTIQUE

En fonction du matériel que vous aurez à transporter, si vous avez choisir d’acheter ou de louer directement sur place une partie du matériel de votre stand, vous devrez choisir une solution de transport.Plusieurs solutions s’offrent à vous pour le transport jusqu’au salon et foire:
– Utiliser un véhicule (fourgon, utilitaire, etc.) de votre entreprise
– Louer un véhicule
– Faire appel à une société de transport privée
Choisissez la solution logistique la mieux adaptée à votre budget et à vos contraintes. N’oubliez pas de bien prendre en compte le volume nécessaire pour déplacer l’ensemble des équipements nécessaires sur le salon professionnel, comme la taille du stand, le volume des bornes, vitrines, comptoir, etc.
N’hésitez pas à demander des devis ou à demander les conditions des offres de transport, avec les assurances en place en cas d’accident. Vous pourrez également, si vous choisissez un prestataire, négocier en fonction des volumes.

INSTALLER VOTRE STAND

Quand vous aurez réalisé l’inventaire complet, vous pourrez ensuite commencer à organiser de manière constructive votre logistique pour vous rendre sur votre salon professionnel.
Et pour manager efficacement vos équipes et installer rapidement votre stand, répartissez à chacun une tache en commençant par le montage des éléments exposition (comptoir, stand parapluie, etc.), leur agencement en fonction du plan de stand que vous avez prévu. Pour finir, vous pourrez compléter le tout avec les accessoires et ustensiles, par exemple en installant une tablette sur une borne. N’oubliez pas de régler et de tester tous vos outils électroniques avant utilisation sur le salon professionnel. Pour les stands à grand volume, vous pouvez également faire appel à un prestataire qui pourra se charger de la mise en place (voir de la conception selon vos besoins).

Objectifs et Public Cible des Salons et Foires

Les salons et foires sont des plateformes essentielles pour la communication, efficaces pour toucher à la fois le grand public et les professionnels.

Objectifs Principaux :

Promotion des Offres : Présenter et faire connaître les produits ou services de votre entreprise.
Introduction des Nouveautés : Dévoiler les dernières innovations et produits développés par votre entreprise.
Démonstration de Produits : Permettre aux participants de tester directement vos produits.
Établissement de Relations : Créer des liens directs avec les visiteurs et développer une base de données de prospects et de clients potentiels.
Attraction Médiatique : Générer l’intérêt des médias pour augmenter la visibilité de votre marque.
Stimulation des Ventes : Encourager les achats, les commandes ou le référencement de vos produits.

Groupes Cibles :

Prospects : Individus ou entreprises potentiellement intéressés par vos produits ou services.
Clients Existants : Personnes ou entreprises déjà engagées avec votre marque et susceptibles d’être intéressées par de nouveaux produits.
Distributeurs : Entités qui pourraient distribuer vos produits à une plus grande échelle.
Prescripteurs : Influenceurs et leaders d’opinion qui peuvent recommander vos produits à leur propre réseau.

SALON ET FOIRE – BON À SAVOIR

Les salons ou Foires se présentent comme des média incontournables du point de vue marketing, qui vous permettra de faire connaître votre marque et obtenir un maximum de contacts de clients potentiels. Toutefois et dans l’optique de prendre part à un tel événement et obtenir un maximum de trafic sur votre stand, il vous serait primordial de mettre un accent sur l’organisation qui s’avère être un point d’ancrage si vous voulez éviter le stress et panique pendant la manifestation.

Il serait d’autant plus judicieux en amont, de toujours prévoir tous les équipements, accessoires et matériels et moyens financiers dont vous aurez besoin durant vos foires ou le salons.

Stratégies de communication et marketing

Avant le salon

Campagnes de sensibilisation: Lancez des campagnes de marketing numérique pour informer vos clients et prospects de votre présence à la foire. Utilisez les réseaux sociaux, les newsletters et votre site web pour diffuser l’information.
Relations publiques: Envoyez des communiqués de presse pour annoncer votre participation et les innovations ou lancements de produits que vous prévoyez de présenter.
Partenariats et sponsorisations: Collaborez avec les organisateurs ou d’autres entreprises pour augmenter votre visibilité avant l’événement.

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Pendant le salon

Animations et démonstrations: Organisez des démonstrations en direct ou des animations interactives pour attirer les visiteurs à votre stand.
Offres spéciales et concours: Proposez des offres exclusives ou organisez des tirages au sort pour inciter les visiteurs à s’engager davantage avec votre marque.
Collecte de données: Utilisez des formulaires interactifs ou des applications pour recueillir les informations de contact des visiteurs, permettant un suivi post-salon efficace.

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Après le salon

Suivi personnalisé: Envoyez des emails personnalisés ou des appels téléphoniques pour remercier les visiteurs de leur passage à votre stand et pour leur proposer des rendez-vous ou des informations supplémentaires.
Analyse de performance: Évaluez la performance de votre participation à la foire à travers les leads générés, les ventes réalisées et le retour sur investissement. Utilisez ces données pour planifier des améliorations pour les futurs salons.
Communication continue: Intégrez les contacts obtenus dans votre stratégie de marketing digital pour maintenir l’intérêt et transformer les prospects en clients.