Maborne UPM – Ultimate Project Manager est un système de gestion de projet polyvalent. Vous pouvez l’utiliser pour gérer vos projets, vos clients, vos fournisseurs, vos devis, vos factures, vos équipes, vos tickets de support, et bien d’autre élément de votre entreprise. Il convient à différents types de société, rapide et facile à utiliser. Il contient tous les outils essentiels pour gérer votre entreprise
GERER VOS CLIENTS, VOS PROJETS ET VOS EQUIPES…
FACILEMENT
PROJETS
Maborne UPM vous facilites la gestion des projets. Surveillez les tâches des différents membres de l’équipe, suivez le temps sur chaque tâche et obtenez une feuille de temps. Envoyez vos factures à vos clients et obtenez le paiement en ligne. Voir la progression des projets toute en calculant automatiquement toutes les ressources. Ajoutez différents jalons et respectez les dates limitées. Discutez des projets et obtenez les commentaires avec vos clients. En toute sécurité.
TÂCHES
Ajoutez les tâches pour vos projets, attribuez-les aux membres de vos équipes et ajoutez plusieurs collaborateurs en cas de besoin. Fixez des délais, vérifiez l’état et les journaux de l’activité. Les membres des équipes peuvent commenter et joindre des fichiers. Mentionnez les utilisateurs dans les commentaires et recevez des notifications instantanées. Créez facilement plusieurs tâches et clonez des tâches similaires. Gérez les tâches par des listes et glissez-déposez dans la vue Kanban tous ces actions en temps réel.
TÂCHES RÉCURRENTES
Créez automatiquement des tâches récurrentes via une tâche cron. Si vous devez effectuer les mêmes types de tâches après un certain temps, définissez les tâches récurrentes. La plateforme vous permet de définir différentes durées de temps pour créer vos tâches.
ESTIMER LES DEMANDES
Créez des formulaires de demande de devis en fonction de vos services et obtenez des demandes de devis auprès de prospects et de vos clients. Cela vous permet de vous libères des taches quotidien et de vous consacrez d’avantage sur votre business. Toute en vous permettent d’obtenir plus de projets et à trouver plus des clients potentiels.
ESTIMATION
Envoyez des devis à vos clients en fonction de leur demande de devis ou des services que vous leur fournissez. Envoyez des mails d’estimations avec des fichiers PDF et obtenez l’approbation de vos clients. Créez des projets à partir des devis et convertissez les devis en factures.
FACTURES
Ajoutez vos factures personnalisées et envoyez des mails avec des factures PDF jointes à vos clients. Notre plateforme prend en charge différentes devises pour différents clients. Obtenez des enregistrements de vos factures et filtrez par différents statuts. Définissez plusieurs taxes dans les factures. Modifiez la couleur et le logo de la facture en fonction de votre marque. Définissez un pied de page personnalisé dans le PDF pour plus d’informations.
FACTURES RÉCURRENTES
Définissez des factures récurrentes pour générer automatiquement des factures mensuelles, annuelles ou à différentes périodes. Envoyez les factures automatiquement et réduisez le travail supplémentaire.
GESTION D’ÉQUIPE
Ajoutez les membres de vos équipes et définissez différents rôles pour différents membres. Gérez leurs comptes et obtenez des informations générales à un clique. Tous les membres de vos équipes peuvent accéder à leur tableau de bord en fonction de leurs autorisations.
CALENDRIER DES ÉVÉNEMENTS
Créez votre liste d’événements personnels, et partagez des événements avec les membres de vos équipes et vos clients. Intégrez le calendrier Google et restez synchronisé. Voir les événements à venir dans le tableau de bord.
REMARQUES
Stockez vos notes privées et joignez des fichiers. Ajoutez des balises utiles avec des notes et retrouvez vos informations facilement. Créez des notes publiques pour les projets et laissez l’accès aux membres du projet.
ANNONCES
Créez des annonces pour les membres de vos équipes et vos clients et publiez-les facilement sur la plateforme. Grâce au tableau de bord informez-vous sur l’ensemble des avis, cela facilitera la communication au sein de votre entreprise.
CHRONOLOGIE
Partagez des idées et des documents avec les membres de votre équipe. Ajoutez des liens et des actualités essentiels pour améliorer la croissance de vos équipes.
GESTION DE TEMPS
Gérez la présence des membres de vos équipes en ligne par simple connexion. Vous pouvez définir des restrictions IP pour l’accès aux cartes de temps afin que les membres de l’équipe ne puissent pas enregistrer l’heure depuis l’extérieur du bureau.
FEUILLES
Gérez les membres de votre équipe qui quittent les applications. Vérifiez le nombre total de congés pris par chaque membre de l’équipe. Ajoutez différentes catégories de congés. Approuver ou rejeter les demandes de congé. Définissez des superviseurs pour différents membres de l’équipe ou de l’équipe.
LISTE DE TÂCHES PERSONNELLE
Créez votre liste de tâches personnelle et gérez votre travail plus efficacement. N’oubliez pas d’accomplir une tâche importante et restez concentré sur le travail quotidien. Chaque membre de l’équipe et chaque client peut ajouter sa liste de tâches personnelle.
NOTIFICATIONS
Recevez des notifications pour toutes les actions importantes, y compris la création de tâches, les commentaires, les tickets, la messagerie, etc. Il existe 2 types de notification. Vous pouvez recevoir la notification dans l’application et également par e-mail. Vous pouvez activer ou désactiver toutes les notifications et définir qui recevra quelles notifications.
NOTIFICATIONS
Notifications push Recevez des notifications en temps réel dans votre navigateur à l’aide du poussoir.